Ufficio amministrativo di supporto

Aggiornamento del 20.05.2022

Descrizione e Competenze

Sintetica descrizione della struttura e delle competenze

Supporto amministrativo al Dirigente ed ai Servizi, in relazione alle attività svolte dall’Area Governo e Sviluppo del Territorio:

gestione del personale, della corrispondenza, del protocollo, dell’archivio, del bilancio e dei rapporti con gli organi istituzionali, gli altri Uffici Comunali e gli altri Enti;
elaborazione degli atti amministrativi di gestione, ivi incluse le rendicontazioni dei lavori, servizi e forniture, la gestione dei rapporti amministrativi con i fornitori e le relative liquidazioni;
adempimenti in materia di anticorruzione e trasparenza, inclusi i rapporti con l’ANAC in relazione all’affidamento degli appalti di lavori, servizi e forniture che rientrino nelle attribuzione dell’Area tecnica;
rapporti amministrativi con la Stazione Unica Appaltante;
atti amministrativi relativi al coordinamento degli operai alle dipendenze del Comune, all’acquisto dei materiali e delle attrezzature minute necessari per lo svolgimento delle attività di manutenzione svolte dagli operai, nonché l’acquisto dei D.P.I. da fornire ai suddetti operai e dei mezzi in dotazione dell’Area tecnica;
supporto amministrativo al Datore di lavoro per adempimenti relativi al D. Lgs 81/08;
attività connesse al controllo, verifica e pagamento delle bollette relative alle utenze (gas, elettricità, acqua) che rientrano, al momento, nella competenza dell’Area Tecnica;
gestione amministrativa dei sinistri di competenza dell’Area;
gestione amministrativa degli albi dei fornitori di beni, lavori e servizi e dei regolamenti di competenza dell’Area;
predisposizione piani sicurezza per gli eventi di natura pubblica in collaborazione con l’Area Governo e Sviluppo del Territorio;

Servizi offerti

Elenco dei servizi offerti dalla struttura:
Accoglienza e smistamento degli utenti.

Dirigente

Arch. Annunziata Lanzillotta

Email: lanzillotta.a@comune.genzanodiroma.roma.it

Responsabile

Dott.ssa Mariapaola Vinci

Email: vinci.m@comune.genzanodiroma.roma.it

Sede

Via Italo Belardi, 81 – 3° piano

Orari per il pubblico

Si informa l'utenza interessata che è necessario prenotare un appuntamento prima di accedere agli Uffici Comunali.