Può essere autenticata dal pubblico ufficiale che ha emesso il documento o presso il quale è depositato l'originale o al quale deve essere prodotto il documento, da un notaio, cancelliere, segretario comunale o altro funzionario incaricato dal Sindaco. La copia autentica di un documento da presentare alle amministrazioni o ai gestori di pubblici servizi può essere rilasciata dal responsabile del procedimento o da altro dipendente addetto competente a ricevere la documentazione su esibizione dell'originale e senza che questo venga depositato. Il cittadino può dichiarare la conformità all'originale della copia di un documento conservato o rilasciato da una Pubblica Amministrazione, della copia di una pubblicazione, di titoli di studio, di servizio e di documenti fiscali che è obbligato a conservare.